REGRAS GERAIS DO EVENTO
I. Regulamento:
Todo competidor é obrigado a ter conhecimento deste regulamento. Ao solicitar a inscrição, o competidor deve ler o documento. Os inscritos na competição estão automaticamente de acordo e aceitam todos os termos deste regulamento assim como todas as regras descritas e estipuladas.
II. Hidratação:
É de responsabilidade do atleta se manter hidratado adequadamente. A organização distribuirá hidratação durante o percurso de corrida, conforme indicado no Manual do Atleta.
III. Percurso:
O competidor é obrigado a permanecer na trilha designada pela organização, sob pena de punição ou desclassificação para quem burlar o percurso. O uso de atalhos é proibido. É de responsabilidade do atleta ter conhecimento e permanecer no percurso designado.
Durante o percurso o atleta encontrará diversos obstáculos, sendo eles naturais como: trilhas, ladeiras, lama, córregos, etc. Como também obstáculos projetados pela organização, como: pista de rastejo, campo minado, escaladas, etc.
As crianças por mais condicionadas que sejam, deverão estar sempre na categoria “família”
IV. Largada:
A largada será dividida em duas categorias, “ELITE” que é destinada para os atletas com melhor condicionamento e “FAMÍLIA” que são os iniciantes e crianças.
Dependendo do número de inscritos poderá acontecer mais de uma largada em cada categoria.
V. Conduta:
O comportamento inadequado, o uso de linguagem abusiva e agressão verbal ou de qualquer espécie são casos de advertência/banimento do atleta em questão. Esta regra vale em todas as modalidades, seja com outros atletas, staffs, equipe médica ou membros da organização.
VI. Protestos:
Os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos em até 30 (trinta) minutos após a divulgação dos resultados. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assinados pelo acusador. Acusações formais contra outros atletas também devem ser feitas por escrito e descrever o caso com precisão. Todos os protestos serão investigados.
VII. Penalidades:
Serão determinadas pela severidade da infração. A penalidade mínima será sempre de 10 Burpees. A penalidade máxima será desqualificação dos resultados do evento.
VIII. Tempo Limite:
O tempo limite obrigatório será de 3h00 (três horas) para a qualquer categoria (Elite ou Família). O atleta que não cruzar a linha de chegada dentro deste tempo estará desclassificado, sendo convidado a se retirar da prova. Após o tempo limite, o atleta que optar por permanecer na prova será responsável pela sua segurança, isentando a organização de qualquer dano pessoal causado nesse período. O atleta não terá direito a medalhas após ultrapassar o tempo limite.
IX. Kit do atleta:
Os kits deverão ser retirados nas datas, locais e prazos divulgados pela organização da prova, mediante apresentação de documento de identificação com foto. Ao receber o kit, o atleta deverá conferir o conteúdo.
Não haverá entrega posterior, mesmo para os que desistirem de participar da competição, a qualquer tempo. Caso o atleta necessite que seu kit seja retirado por terceiros, basta preencher corretamente o termo de retirada de kits por terceiros disponível no site, a ser entregue junto com a cópia de um documento com foto do proprietário do kit.
X. Termo de responsabilidade:
Todo atleta é obrigado a apresentar na entrega de kit o termo de responsabilidade devidamente assinado, alegando estar habito físico e mentalmente para participar do evento. A não entrega do termo pode acarretar na não participação do atleta na prova, de acordo com a avaliação soberana da organização.
XI. Comprovante de Inscrição:
Juntamente com o termo de responsabilidade é obrigatória a apresentação do comprovante de inscrição que recebe pelo e-mail como confirmação desta. No caso de não receber o comprovante o atleta deve entrar em contato com [email protected]
XII. Cadastro e dados:
O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pela organização em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos.
XIII. Material:
Todo o material de uso desportivo pessoal deve ser de propriedade do atleta. A organização não fornecerá equipamentos, salvo os entregues junto ao kit de atleta. A organização da prova não se responsabiliza por qualquer extravio de material pessoal ou prejuízo que porventura os atletas venham sofrer durante a participação no evento.
XIV. Riscos:
O participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da sua participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a organização, bem como quaisquer dos patrocinadores e apoiadores envolvidos, isentos da responsabilidade.
XV. Decisões soberanas:
As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões.
A organização pode alterar o conteúdo deste regulamento a qualquer momento sem aviso prévio.
INFORMAÇÕES DA MODALIDADE
XVI. Cada atleta deverá ser responsável pela modalidade e evento, além de ler atentamente o regulamento antes de proceder com seu pedido de inscrição.
XVII. Categorias:
ELITE: Estes atletas estão competindo testar-se contra os melhores dos melhores.
FAMÍLIA: A categoria Família é para todos.
PAGAMENTO
XVIII. As inscrições serão feitas pela Fan Page da King’s Race no Facebook www.facebook.com.br/kingsraceoficial ou diretamente pelo site http://www.e-inscrições.com.br a com a confirmação do pagamento o participante receberá um e-mail de confirmação de sua inscrição.
CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO
O atleta inscrito poderá solicitar o cancelamento de sua participação na prova ao seguinte e¬mail: [email protected].
Contudo deverá se atentar aos prazos de comunicação do cancelamento.
1) Cancelamento até 15 dias antes da realização do evento:
a. Crédito para utilização em uma nova etapa da King’s Race: será enviado ao atleta um cupom eletrônico com o valor total pago pela inscrição. Com este cupom o atleta poderá efetuar uma nova inscrição para ser utilizado no evento seguinte.
b. Restituição do valor pago pela inscrição: neste caso será descontado do valor pago a taxa de comodidade (10%) e os custos administrativos da empresa (10%), totalizando 20%. Desta forma, devolveremos ao participante o valor de 80% do valor pago pela inscrição.
i. Pagamento com Cartões de Crédito – Informamos que o reembolso dos valores das compras efetuadas com Cartões de Crédito ocorrerá conforme o fechamento da fatura do cliente. O crédito na fatura será inserido de acordo com a data de corte da mesma.
ii. Pagamento em Dinheiro e Boleto Bancário – O reembolso das inscrições pagas nestas formas de pagamento será devolvido na conta corrente do atleta e não do pagador da inscrição. Caso o atleta não possua conta corrente individual, deverá entrar em contato no seguinte e¬mail: [email protected]
2) Cancelamento com menos de 14 dias da realização do evento:
a. Crédito para utilização em uma nova etapa da King’s Race: será enviado ao atleta um cupom eletrônico com 50% (cinquenta por cento) do valor pago pela inscrição. Com este cupom o atleta poderá efetuar uma nova inscrição para ser utilizado no ano seguinte.
b. Restituição do valor pago pela inscrição: neste caso será descontado do valor pago a taxa de comodidade (10%), acrescido dos custos administrativos da empresa (10%) e dos custos operacionais de produção do evento (50%) totalizando 70%. Desta forma, devolveremos ao participante 30% do valor pago pela inscrição.
i. Pagamento com Cartões de Crédito – Informamos que o reembolso dos valores das compras efetuadas com Cartões de Crédito ocorrerá conforme o fechamento da fatura do cliente. O crédito na fatura será inserido de acordo com a data de corte da mesma.
ii. Pagamento em Dinheiro e Boleto Bancário – O reembolso das inscrições pagas com estas formas de pagamento será devolvido na conta corrente do atleta e não do pagador da inscrição. Caso o atleta não possua conta corrente individual, deverá entrar em contato no seguinte e¬mail: [email protected]